Locatie
Een van de meest cruciale factoren voor het uitkiezen van een geschikte werkruimte is de locatie. Zo is het belangrijk dat zowel jij als je team het gebouw gemakkelijk kunnen bereiken. Als je ver van het kantoor woont, dan kun je overwegen om een kantoorruimte te huren die dicht bij het openbaar vervoer ligt, zoals treinstations, metro’s of busstations. Kantoorruimtes in stedelijke gebieden komen over het algemeen met een hoop extra voordelen. Nabijgelegen voorzieningen zoals restaurants, cafés, markten, en toegang tot openbaar vervoer zijn belangrijke componenten die sterk kunnen bijdragen aan de productiviteit en het comfort van jou en je team. Een goede combinatie van bereikbaarheid en voorzieningen zorgt dan ook voor de perfecte balans voor een productieve en fijne werkplek.
Ontwerp
Het ontwerp van het gebouw waar je je kantoorruimte kiest, zegt veel over het imago van je bedrijf. Dit is belangrijk voor je employer brand, omdat het potentiele klanten en toekomstige werknemers een glimps geeft van het karakter van je bedrijf. De laatste trends wat betreft kantoor design focussen zich steeds meer op coworking-ruimtes in plaats van grote privékantoren, omdat het de algemene samenwerking en productie binnen een bedrijf een flinke boost kan geven voor een kleinere prijs.
Bij het uitkiezen van een kantoorruimte voor je bedrijf staat comfort en toegankelijkheid op de eerste plaats. Coworking spaces als CIC en 42workspace introduceren groene kantoorruimtes, waar een grote collectie aan planten bijdragen aan het zuiveren van de lucht en daarmee de productiviteit en concentratie verhogen. Daarnaast zorgen ergonomisch ontworpen stoelen ervoor dat je aan het eind van de dag niet naar huis gaat met rug- en nekpijn. Al met al is het dus belangrijk dat je een plek vindt die zowel qua functionaliteit, esthetiek en comfort bijdragen aan een optimale werkomgeving.
Faciliteiten
Kantoorgebouwen bieden doorgaans verschillende faciliteiten waar je als ondernemer en bedrijf veel baat bij hebt. Wanneer je op zoek bent naar een geschikte kantoorruimte, kijk dan zeker naar de soorten faciliteiten die de kantoorgebouwen aanbieden en of deze aansluiten bij je prioriteiten. Voor je op zoek gaat is het dan ook slim om te bedenken welke faciliteiten belangrijk zijn voor jou en je team. Denk hierbij aan voldoende vergaderruimtes, koffiemachines en kantines. Zo krijg je bij een coworking-lidmaatschap met premium bureau bij 42workspace toegang tot faciliteiten, zoals korting bij het Tech Noir café en de gym. Terwijl je bij een coworking lidmaatschap bij CIC toegang krijgt tot yoga, meditatie en massages.
Faciliteiten kunnen worden gedeeld, maar ze kunnen ook in privébezit zijn. Traditionele kantoren hebben bijvoorbeeld volledige controle over hun eigen apparatuur, terwijl coworking-ruimtes hun printers en scanners delen met de coworking community.
Gedeelde werkomgeving
Gedeelde vergader- en werkruimtes zijn een goede optie om te overwegen als je de huurkosten wilt verlagen. Daarnaast is het ook een goed alternatief als je nog niet precies weet hoeveel kantoorruimte jij en je team nodig hebben. 42workspace biedt verschillende ontmoetingsruimtes zoals Magrathea, een kleurrijke en geeky ruimte geïnspireerd op de romans van Douglas Adams en ideaal voor brainstormsessies.
Ruimte om te groeien
Als je op korte termijn een bedrijfsuitbreiding verwacht is het slim om rekening te houden met een flexibele kantoorruimte die mee kan groeien met je team. Zo kun je bijvoorbeeld een kortdurende huurovereenkomst afsluiten die je op elk moment op kunt zeggen. Als je een kantoorruimte voor 12 maanden huurt met een vast contract, biedt dat weinig tot geen flexibiliteit. Over het algemeen zijn kantoren in coworking-ruimtes flexibeler en kun je daarnaast kiezen uit kamers vanaf één tafel tot zoveel je nodig hebt. Het huidige tech-ecosysteem van Rotterdam groeit met steeds meer opbloeiende tech-startups, voornamelijk dankzij het diverse aanbod van flexibele kantoorruimtes.
Prijs en flexibiliteit
Naast toegankelijkheid, comfort en de nodige faciliteiten is een redelijke prijs ook niet onbelangrijk. Zorg er daarom voor dat je weet waar je voor betaalt en dat alle benodigdheden hierbij inbegrepen zijn. Daarnaast is flexibiliteit in je contract belangrijk, zeker voor startups die op korte termijn sterk kunnen groeien. Neem je contract altijd goed door, en zorg dat al je vragen beantwoord zijn voor de ondertekening. Sommige aanbieders van kantoorruimtes, zoals 42workspace, Spaces en CIC, bieden flexibiliteit in hun contracten, terwijl andere aanbieders dat niet doen. Wees zeker van de flexibiliteit van je contract voordat je tekent.
Community
Wanneer je in een openbaar kantoorgebouw werkt, hebben de mensen waarmee je je omringt een directe impact op je werk. Het is dan ook belangrijk om vóór het kiezen van een kantoorruimte te weten of de bestaande community past bij de eisen en het karakter van je bedrijf. Zo is het altijd een goed idee om alvast kennis te maken met de community door in contact te komen met mensen die er al werken, of door een rondleiding te boeken.
Coworking spaces zoals 42workspace richten zich op het bouwen van een hechte en inspirerende tech-community. Hashtag Workmode is een coworking community-ruimte voor alleen vrouwen. Je kunt ook meer te weten komen over de community van individuele providers door een van hun open evenementen bij te wonen. Zo nodigt CIC leden uit om hackathons, bedrijfsevenementen, workshops en meer te organiseren.
Jouw behoeften
Elk van de bovengenoemde aandachtspunten worden direct beïnvloed door je eigen behoeften en de elementen die jouw bedrijf nodig heeft om te groeien. Denk bijvoorbeeld na over eventuele netwerkmogelijkheden en de mogelijkheid tot samenwerkingsverbanden. Een voordeel van een coworking space is dat je omringd wordt door bedrijven die producten en diensten aanbieden waar je als bedrijf ook wat aan hebt, of aan terug kunt geven. Op deze manier kunnen bedrijven in zo’n community elkaar ondersteunen en inspireren, om samen verder te groeien. Het ene bedrijf kan je bijvoorbeeld helpen bij het ontwikkelen van een website, terwijl het andere bedrijf kan bijdragen aan het opstellen van je algemene voorwaarden. De community is key, en daarom is het van belang om te overwegen welke bedrijven je in jouw omgeving nodig hebt om verder te groeien. Denk hierbij aan bedrijven die kunnen helpen met:
- Juridische aspecten
- Webontwikkeling
- Marketing
- Accountancy
- Creatieve oplossingen
Gratis koffie en thee
