De Complete Kantoor Gids 2022
woensdag maart 20, 2024
Book a tour of 42workspace Join our community
Nu steeds meer werkgevers een hybride manier van werken aanbieden, wordt er vaker vanuit huis gewerkt. Maar zoals bleek tijdens de corona pandemie, is thuiswerken niet voor iedereen een haalbare optie. Voor veel ondernemers en bedrijven met meerdere werknemers zijn collaboratieve en fysieke kantoorruimtes belangrijk voor het behoud van duidelijke communicatie en gestroomlijnde workflows. Gelukkig worden er steeds meer coworking werkplekken aangeboden voor ondernemers die liever buitenshuis werken. Dit zijn kamers, bureaus of zelfs hele verdiepingen die door kantoren beschikbaar worden gesteld aan bedrijven van verschillende groottes. Naast coworking spaces zijn traditionele kantoren ook nog steeds in trek, en niet zonder reden. Want hoewel het voor sommige ondernemers fijn kan zijn om constant omringd te zijn met gelijkgestemde entrepreneurs, anderen vinden het prettiger om de controle en privacy van een eigen ruimte te hebben.
Er komt heel wat kijken bij het vinden van de juiste werkplek voor je bedrijf, en de zoektocht naar een geschikte werkplek kan veel tijd en moeite in beslag nemen. In deze gids geven we je alvast een voorzetje voor het vinden van geschikte kantoorruimtes in de regio Rotterdam. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf, je budget en je voorkeuren wat betreft interieur en beschikbare faciliteiten, kun je kiezen uit een aardige selectie van inspirerende werkplekken in de nummer 1 havenstad van Europa.
DISCOVER MORE OF WHAT MATTERS TO YOU
Een van de meest cruciale factoren voor het uitkiezen van een geschikte werkruimte is de locatie. Zo is het belangrijk dat zowel jij als je team het gebouw gemakkelijk kunnen bereiken. Als je ver van het kantoor woont, dan kun je overwegen om een kantoorruimte te huren die dicht bij het openbaar vervoer ligt, zoals treinstations, metro’s of busstations. Kantoorruimtes in stedelijke gebieden komen over het algemeen met een hoop extra voordelen. Nabijgelegen voorzieningen zoals restaurants, cafés, markten, en toegang tot openbaar vervoer zijn belangrijke componenten die sterk kunnen bijdragen aan de productiviteit en het comfort van jou en je team. Een goede combinatie van bereikbaarheid en voorzieningen zorgt dan ook voor de perfecte balans voor een productieve en fijne werkplek.
Het ontwerp van het gebouw waar je je kantoorruimte kiest, zegt veel over het imago van je bedrijf. Dit is belangrijk voor je employer brand, omdat het potentiele klanten en toekomstige werknemers een glimps geeft van het karakter van je bedrijf. De laatste trends wat betreft kantoor design focussen zich steeds meer op coworking-ruimtes in plaats van grote privékantoren, omdat het de algemene samenwerking en productie binnen een bedrijf een flinke boost kan geven voor een kleinere prijs.
Bij het uitkiezen van een kantoorruimte voor je bedrijf staat comfort en toegankelijkheid op de eerste plaats. Coworking spaces als CIC en 42workspace introduceren groene kantoorruimtes, waar een grote collectie aan planten bijdragen aan het zuiveren van de lucht en daarmee de productiviteit en concentratie verhogen. Daarnaast zorgen ergonomisch ontworpen stoelen ervoor dat je aan het eind van de dag niet naar huis gaat met rug- en nekpijn. Al met al is het dus belangrijk dat je een plek vindt die zowel qua functionaliteit, esthetiek en comfort bijdragen aan een optimale werkomgeving.
Kantoorgebouwen bieden doorgaans verschillende faciliteiten waar je als ondernemer en bedrijf veel baat bij hebt. Wanneer je op zoek bent naar een geschikte kantoorruimte, kijk dan zeker naar de soorten faciliteiten die de kantoorgebouwen aanbieden en of deze aansluiten bij je prioriteiten. Voor je op zoek gaat is het dan ook slim om te bedenken welke faciliteiten belangrijk zijn voor jou en je team. Denk hierbij aan voldoende vergaderruimtes, koffiemachines en kantines. Zo krijg je bij een coworking-lidmaatschap met premium bureau bij 42workspace toegang tot faciliteiten, zoals korting bij het Tech Noir café en de gym. Terwijl je bij een coworking lidmaatschap bij CIC toegang krijgt tot yoga, meditatie en massages.
Faciliteiten kunnen worden gedeeld, maar ze kunnen ook in privébezit zijn. Traditionele kantoren hebben bijvoorbeeld volledige controle over hun eigen apparatuur, terwijl coworking-ruimtes hun printers en scanners delen met de coworking community.
Gedeelde vergader- en werkruimtes zijn een goede optie om te overwegen als je de huurkosten wilt verlagen. Daarnaast is het ook een goed alternatief als je nog niet precies weet hoeveel kantoorruimte jij en je team nodig hebben. 42workspace biedt verschillende ontmoetingsruimtes zoals Magrathea, een kleurrijke en geeky ruimte geïnspireerd op de romans van Douglas Adams en ideaal voor brainstormsessies.
Als je op korte termijn een bedrijfsuitbreiding verwacht is het slim om rekening te houden met een flexibele kantoorruimte die mee kan groeien met je team. Zo kun je bijvoorbeeld een kortdurende huurovereenkomst afsluiten die je op elk moment op kunt zeggen. Als je een kantoorruimte voor 12 maanden huurt met een vast contract, biedt dat weinig tot geen flexibiliteit. Over het algemeen zijn kantoren in coworking-ruimtes flexibeler en kun je daarnaast kiezen uit kamers vanaf één tafel tot zoveel je nodig hebt. Het huidige tech-ecosysteem van Rotterdam groeit met steeds meer opbloeiende tech-startups, voornamelijk dankzij het diverse aanbod van flexibele kantoorruimtes.
Naast toegankelijkheid, comfort en de nodige faciliteiten is een redelijke prijs ook niet onbelangrijk. Zorg er daarom voor dat je weet waar je voor betaalt en dat alle benodigdheden hierbij inbegrepen zijn. Daarnaast is flexibiliteit in je contract belangrijk, zeker voor startups die op korte termijn sterk kunnen groeien. Neem je contract altijd goed door, en zorg dat al je vragen beantwoord zijn voor de ondertekening. Sommige aanbieders van kantoorruimtes, zoals 42workspace, Spaces en CIC, bieden flexibiliteit in hun contracten, terwijl andere aanbieders dat niet doen. Wees zeker van de flexibiliteit van je contract voordat je tekent.
Wanneer je in een openbaar kantoorgebouw werkt, hebben de mensen waarmee je je omringt een directe impact op je werk. Het is dan ook belangrijk om vóór het kiezen van een kantoorruimte te weten of de bestaande community past bij de eisen en het karakter van je bedrijf. Zo is het altijd een goed idee om alvast kennis te maken met de community door in contact te komen met mensen die er al werken, of door een rondleiding te boeken.
Coworking spaces zoals 42workspace richten zich op het bouwen van een hechte en inspirerende tech-community. Hashtag Workmode is een coworking community-ruimte voor alleen vrouwen. Je kunt ook meer te weten komen over de community van individuele providers door een van hun open evenementen bij te wonen. Zo nodigt CIC leden uit om hackathons, bedrijfsevenementen, workshops en meer te organiseren.
Elk van de bovengenoemde aandachtspunten worden direct beïnvloed door je eigen behoeften en de elementen die jouw bedrijf nodig heeft om te groeien. Denk bijvoorbeeld na over eventuele netwerkmogelijkheden en de mogelijkheid tot samenwerkingsverbanden. Een voordeel van een coworking space is dat je omringd wordt door bedrijven die producten en diensten aanbieden waar je als bedrijf ook wat aan hebt, of aan terug kunt geven. Op deze manier kunnen bedrijven in zo’n community elkaar ondersteunen en inspireren, om samen verder te groeien. Het ene bedrijf kan je bijvoorbeeld helpen bij het ontwikkelen van een website, terwijl het andere bedrijf kan bijdragen aan het opstellen van je algemene voorwaarden. De community is key, en daarom is het van belang om te overwegen welke bedrijven je in jouw omgeving nodig hebt om verder te groeien. Denk hierbij aan bedrijven die kunnen helpen met:
Traditionele kantoren zijn werkruimtes in zakelijke stijl en bieden een privéruimte voor je bedrijf. Zo is Regus een van de grootste traditionele aanbieders van kantoorruimte in Rotterdam. Een van de lidmaatschaps pakketten bij 42workspace biedt ook een eigen kantoorruimte.
Traditionele kantoren zijn optimaal voor samenwerking en de algemene cohesie op de werkvloer. CoolBlue maakt om deze reden gebruik van speciale teamruimtes. Andere voordelen van traditionele kantoorruimtes zijn:
Jij en je team hebben een eigen, stille ruimte om te werken, zonder onderbrekingen of teamconflicten tussen andere kantoren of tegenstrijdige planningen.
Je hebt alle controle over je voortgang, productiviteit en technologische uitrusting, zonder dat iemand je tijdens het werk onderbreekt.
Je team kan volledig individueel werken zonder het hoeven samenwerken met andere bedrijven.
Je onafhankelijkheid als bedrijf weerspiegelt de professionaliteit tussen jou, je team en je klanten.
Coworking spaces zijn moderne kantoren ontworpen met de focus op samenwerking en een community-gevoel. De beste coworking plekken in Rotterdam kun je vinden bij aanbieders als 42workspace, CIC, Spaces, en meer. Deze coworking opties bieden de volgende voordelen:
Coworking spaces bieden doorgaans veelgevraagde en high-tech faciliteiten, zoals ergonomisch meubilair en stoelen, 24/7 toegang tot de werkplekken, snelle wifi, printers, scanners en andere technologische apparatuur, en niet onbelangrijk, gratis koffie.
Met het opbouwen van waardevolle netwerken en samenwerkingen met de mensen om je heen, komt innovatie creativiteit tot bloei en durf je sneller uit je comfortzone te stappen.
Er zijn geen juridisch bindende, langlopende contracten die jou en je bedrijf beperken tot een kantoorruimte zonder de mogelijkheid om de huurovereenkomst te beëindigen bij een uitbreiding. Dit is voornamelijk een belangrijke overweging voor snelgroeiende bedrijven en startups. Sluit je bijvoorbeeld een contract af bij 42workspace, dan betaal je maandelijks een vast bedrag en kun je op elk moment opzeggen. Ook zijn er verschillende soorten lidmaatschappen met verschillende voordelen, van een flexdesk tot een premium desk.
Coworking spaces bieden veelal zakelijke services aan die helpen om de kosten te verlagen. Verder zijn er bij coworking hubs zoals 42workspace diensten zoals gratis koffie en andere handige faciliteiten.
In gedeelde kantoorruimtes komen mensen van verschillende bedrijven bijeen om samen te werken en ideeën uit te wisselen om zo hun zakelijke doelstellingen en productiviteit te optimaliseren. Enkele voordelen van gedeelde ruimtes zijn:
Shared offices bieden gegarandeerde faciliteiten aan in lijn met de behoeften van jou en je team, waaronder keukens, vergaderruimten, en verschillende technologische apparatuur zoals presentatie-beeldschermen en printers. Daarnaast bieden ze ook andere handige diensten aan, zoals het buitenzetten van het afval en het schoonmaken van de kantoorruimtes.
Gedeelde kantoorplekken bieden de kans op je netwerk uit te breiden en samenwerkingen aan te gaan met andere bedrijven, wat van pas komt als je van plan bent je bedrijf uit te breiden naar internationale markten.
Je leert veel van het werken met anderen uit verschillende branches. Die opgedane kennis zorgt voor een flinke boost aan innovatie en inspiratie binnen je bedrijf.
Gratis koffie en thee Keuken/bar Gemeenschappelijke ruimtes Snel en veilig internet Sportzaal
Soort lidmaatschap (basic/premium) Kantoorgrootte Aantal teamleden Huurperiode Faciliteiten en diensten Contract flexibiliteit LocatieVoor traditionele kantoorruimtes betaal je over het algemeen een prijs in vierkante meter. Afhankelijk van hoeveel ruimte jij en je team nodig hebben, betaal je met een normaal vast contract meestal per jaar. Bij coworking of gedeelde kantoorruimtes betaal je per bureau. Je krijgt een vaste prijs voor elk bureau en je betaalt in dit geval meestal minder voor meer. Een lidmaatschap voor een coworking space komt met een aantal verschillende faciliteiten en diensten, afhangend van de aanbieder. Zo krijg je toegang tot grote gemeenschappelijke ruimtes, vergaderruimtes en evenementenruimtes.
Contracten bij coworking spaces zijn vaak opgezet met een focus op flexibiliteit. Zo kun je bij 42 workspace maandcontracten afsluiten, die je per maand vrijblijvend kunt opzeggen mocht je meer of minder ruimte nodig hebben. Om een idee te krijgen van hoeveel huur je betaalt voor een kantoorruimte, is het handig een visuele vergelijking te maken tussen verschillende opties. In de onderstaande tabel vind je een overzicht van de opties om je te helpen beslissen wat het best werkt voor jou en je bedrijf:
|
Faciliteiten en Services |
Coworking ruimte |
Traditionele kantoorruimte |
|
Contract flexibiliteit |
✓ |
✗ |
|
Privé ruimte |
✗ |
✓ |
|
Basis meubilair |
✓ |
✗ |
|
Technologische apparatuur |
✓ |
✗ |
|
Schoonmaak |
✓ |
✗ |
|
Keuken/bar |
✓ |
✗ |
|
Vergaderruimte |
✓ |
✓ |
42workspace biedt een van de beste coworking-kantoorruimtes in Rotterdam voor tech- en digitale ondernemers, freelancers, digital nomads, startups en scale-ups. Hieronder vind je een overzicht van de verschillende lidmaatschap plannen bij 42workspace:
Voor € 125 per maand heb je elke werkdag toegang tot je kantoorruimte, krijg je gratis koffie en thee, high-speed wifi en toegang exclusieve evenementen en deals. Geschikt voor freelancers, digital nomads, thuiswerkers en iedereen die een werkruimte nodig heeft waar ze zich optimaal kunnen focussen.
Voor € 225 per maand krijg je alle voordelen van het Flexdesk lidmaatschap, en daarbovenop 24/7 toegang tot het hele gebouw, gratis toegang tot de vergaderruimtes en een aantal verbeterde faciliteiten zoals printers en meer.
Voor € 295,- per maand krijg je een maandcontract inclusief alle bovenstaande voordelen en meer. Geschikt voor alle soorten teams, van kleine 3-persoons units tot een hele verdieping. Een privé kantoor is een exclusief beveiligde en toegewijde ruimte voor je bedrijf, inclusief schoonmaak.
Bij HNK huur je tijdelijke en flexibele kantoorruimtes zo lang je nodig hebt. Je kunt kiezen uit 4 verschillende opties:
Bij een flexibele verhuur vanaf 1 jaar krijg je een vaste prijs voor services zoals HNK catering, ruime vergaderfaciliteiten, HNK teamondersteuning en meer. Je hebt ook volledige controle over de indeling, stijl en afmetingen van je ruimte.
Een managed kantoor komt volledig gemeubileerd, inclusief schoonmaak, HNK catering, HNK teamondersteuning, en meer. De kosten bedragen € 4,50 per persoon per uur. Als je langer huurt, krijgt je meer voordelen.
Je kunt een vergaderruimte huren voor 2-20 personen voor allerlei soorten evenementen, vergaderingen en trainingen. Elke zaal is voorzien van audiovisuele apparatuur en eten en drinken.
Een flexplek huur je al vanaf € 2,75 per uur, € 7,50 voor een dagdeel of € 15,00 per dag. Je krijgt openbare wifi, HNK-teamondersteuning en gratis toegang tot alle netwerkevenementen als je HNK-clublid bent.
Voor corporate style bedrijven biedt Regus traditionele kantoorruimtes aan in Rotterdam, verdeeld over 12 locaties verspreid over de stad. Er zijn drie pakketten waar je bij Regus uit kunt kiezen voor je privé kantoorruimte:
Met € 120,- per persoon per maand is jouw privé kantoor gebruiksklaar en wordt alles voor je geregeld. Het kantoor wordt geleverd met meubilair van hoge kwaliteit, handige voorzieningen en diensten en, niet onbelangrijk, een vriendelijk, on-site ondersteuningsteam.
Met € 120 per persoon per maand kun je je eigen privé kantoorruimte naar jouw voorkeur indelen. Je krijgt een hoop verschillende opties aan opbergmogelijkheden, samenwerkings- en focus ruimtes en je kunt de meubels en accessoires voor je kantoorruimte zelf kiezen.
Met € 141 per maand krijg je een privé kantoor per dag, voor 5, 10 of onbeperkte dagen per maand. Daarnaast krijg je een volledig gemeubileerde en onderhouden kantoorruimte met toegang tot Regus’ vele locaties, lounges en breakout-ruimtes.
Aanbieders van kantoorruimtes doen er alles aan om het verblijf in hun kantoren en coworking spaces zo veilig mogelijk te laten verlopen.
Huur een coworking ruimte.
De contract flexibiliteit van coworking-ruimtes stelt je in staat om je kantoor op zo’n manier uit te breiden dat er altijd een veilige afstand van elkaar gehouden kan worden.
Huur een virtuele kantoorruimte.
Als jij en je team op afstand kunnen werken kunnen virtuele kantoorruimtes een handige en vooral veilige oplossing bieden.
Als je geen ruimte hebt om je kantoor uit te breiden omdat je misschien een traditionele kantoorruimte hebt met een vast contract, pas dan je vergadersessies met je team aan. Wissel daarbij aparte, kleinere groepen mensen af met elkaar.
Heb je vragen? Laat hieronder een comment achter en we helpen je graag!
